1 månad sedan
Annons-ID: 15078409

Spännande assistenttjänst till grundare av framgångsaga

Söker du efter en varierande och händelserik tjänst med flexibla arbetstider? Vår kund är nu på jakt efter en driven assistent som kommer spela en nyckelroll genom att underlätta olika aspekter av hans vardag. Om du är en lösningsorienterad och detaljfokuserad multi-tasker som dessutom brinner för service är du personen vi söker!

Om tjänsten

I rollen som din arbetsgivares högra hand kommer dina arbetsuppgifter variera från projektledning och research inför kommande projekt på kontoret vid Stureplan, till att koordinera semesterresor och inköp. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara en serviceinriktad doer som är lyhörd, flexibel och prestigelös.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom oss på Academic Work men du kommer anställas direkt hos vår kund i förhoppning om en långsiktig anställning.

Arbetsuppgifter

  • Administration och projektledning av din arbetsgivares vardag
  • Koordinera och kommunicera med olika samarbetspartners, leverantörer och intressenter
  • Förmedla vidare viktig information till din arbetsgivare
  • Hantera ad-hoc uppgifter som olika inköp, matbeställningar och/eller bud
  • Ha personlig kontakt med din arbetsgivares familjemedlemmar och stötta vid resor etc.
  • Koordinera och boka resor med samarbetspartners
  • Assistera och följa med på resor vid behov
  • Bedriva viss research för större projekt, som köp av fastigheter eller fordon

Vi söker dig som

  • Har 2-3 års arbetslivserfarenhet av administration och projektledning
  • Trivs med varierande arbetstider och är flexibel att följa med på resor vid behov
  • Har erfarenhet av budgetering, fakturering och dokumentation
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
  • B-körkort är meriterande

Som person är du mycket flexibel och prestigelös vilket gör att du med lätthet skiftar fokus mellan olika uppgifter och trivs med varierande arbetstider. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa relationer med människor, något som blir extra viktigt i kontakter med externa leverantörer. Du ser problemlösning som en rolig del av ditt jobb, och applicerar effektiva och kreativa metoder för att lösa olika uppgifter. Personlig service är något du brinner för och du sprider härlig energi i det vardagliga arbetet. Samtidigt har du förståelse för vikten av diskretion för att värna om din arbetsgivares privatliv. Vidare är du strategisk och besitter förmågan att lyfta blicken för att se helheten, samtidigt som du gärna nördar ner dig inom olika områden när det behövs.

I den här rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper, vi önskar därför att du som söker skickar med CV och personligt brev.

Övrig information

  • Start: omgående
  • Omfattning: heltidsvikariat på obestämd tid
  • Placering: Stockholm, resor förekommer i arbetet
  • Bakgrundskontroll kommer genomföras i slutet av rekryteringsprocessen

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Ansök här