1 månad sedan
Annons-ID: 15078379

Registrator till Länsstyrelsen Dalarna

Snabbfakta

Stad:
Falun
Omfattning:
Heltid
Typ av uppdrag:
Konsultuppdrag
Startdatum:
Början av september
Övrigt:
Heltid

Är du en strukturerad och noggrann person som har ett stort intresse för samhällsfrågor och vill arbeta med ärenden som skulle kunna göra skillnad? Vill du få chansen att utvecklas inom en statlig myndighet? Nu får du möjlighet att vara en viktig del av Länsstyrelsen Dalarna där du i några månader täcker upp rollen som registrator. Vi arbetar med löpande urval, ansök redan idag!

Om tjänsten

Vi på Academic Work söker nu en registrator till Länsstyrelsen Dalarna med start i början av september på ett uppdrag som sträcker sig fram till årsskiftet. I rollen som registrator kommer du ingå i Länsstyrelsen Dalarnas centrala registratorsgrupp som idag består av sex personer. Det är en sammansvetsad grupp som har ett tätt sambarbete och där alla hjälps åt. Du kommer hantera ärenden samt inkommande analogpost och epost som du ska registrera och diarieföra i registreringssystemet Platina. Därefter kommer du vara en stöttepelare till handläggare om hur dessa ärenden ska hanteras och det kommer också förekomma en del kontakt med allmänheten som vill ha hjälp med ärenden.

Du kommer få en gedigen introduktion och ett mentorskap i onboardingprocessen. Inledningsvis kommer du arbeta med ett fåtal ärenden i taget för att successivt växa in i rollen som registrator. Länsstyrelsen är en liten och personlig organisation där man snabbt får lära känna de andra på arbetsplatsen. I tillägg hamnar du på en arbetsplats där det finns ett stort engagemang för medarbetarnas trivsel och en aktiv personalförening som anordnar trevliga aktiviteter.

Du erbjuds

  • En möjlighet att anta ett viktigt uppdrag på en statlig myndighet
  • Distansarbete någon dag i veckan, om så önskas
  • Fina lokaler som är lokaliserade mitt i centrum

Detta är ett konsult uppdrag som sträcker sig mellan början av september till sista december. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

  • Daglig postöppning, registrering, diareföring, expediering och kvalitetskontroller
  • Stötta handläggare vid ärendehantering
  • Ha kontakt med allmänheten i olika ärenden

Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasial utbildning samt minst 1 års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter
  • Har goda datakunskaper, främst i MS Office
  • Är svensk medborgare och kan genomföra en säkerhetsprövning
  • Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du som söker är en certifierad registrator eller har arbetsliverfarenhet inom statlig myndighet sedan tidigare. Det anses även vara fördelaktigt om du har erfarenhet av registreringssystemet Platina.

Vi söker dig som är:

  • Ansvarstagande
  • Noggrann
  • Strukturerad

Övrig information

  • Start: Början av september fram till sista december
  • Omfattning: Heltid
  • Placering: Falun

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Information om företaget

Ansök här