1 vecka sedan
Annons-ID: 15081810

Receptionist till Academic Work Stockholm

Är du serviceinriktad och trivs i händelserika arbetsmiljöer? Drivs du av kommunikation med olika individer och att ta egna initiativ? Då är du välkommen att söka denna roll som Receptionist!

Om tjänsten

I rollen som Receptionist kommer du att tillhöra receptionsteamet på vårt kontor i Stockholm. Teamet ger service både till våra interna medarbetare och externa besökare. Vi ger alltid en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje. Som Receptionist är ditt huvudansvar att ge just det till alla du möter under en arbetsdag, både genom ditt bemötande och genom att våra receptioner ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och receptionens fortsatta utveckling.

För att få en så bra start som möjligt kommer du att få en gedigen upplärning med receptionsteamet. Vidare kommer du att få chans till personlig och professionell utveckling i en ung, hungrig företagskultur med en strävan att ständigt utvecklas, växa och trivas på jobbet. Tillsammans med dina kollegor i receptionsteamet jobbar ni mot att nå gemensamma mål som utvärderas kvartalsvis.

Arbetsuppgifter

  • Ge service utöver det vanliga till alla våra besökare, interna kollegor, till de som ringer vår växel och skriver i chatten
  • Säkerställa att receptionen alltid är välkomnande och väl påfylld med exempelvis kaffe, dryck och fika
  • Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail
  • Hantera interna ärenden samt vara behjälplig i receptionens administrativa delar.
  • Ha kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret
  • Sträva mot att nå teamets gemensamma mål och bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt samt vara en stödfunktion till våra assistenter i teamet

Vi söker dig som

har följande kompetenser:

  • Serviceinriktad
  • Initiativtagande
  • Strukturerad
  • Orädd

Vad tar du med dig i rollen som Receptionist?

  • Har arbetslivserfarenhet av serviceyrken eller kundkontakt
  • Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken

Vad är önskvärd erfarenhet?

  • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, att jobba med telefonen som främsta verktyg eller har jobbat i en reception tidigare
  • B-körkort

Övrig information:

  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid, kontorstider 8-17
  • Placering: Solnavägen 3 H

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på work@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Information om företaget

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretagi Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Ansök här på annan site