3 veckor sedan
Annons-ID: 15060049

Office Coordinator med projektfokus!

Snabbfakta

Stad:
Stockholm
Omfattning:
Heltid
Typ av uppdrag:
Rekrytering
Jobbkategori:
Koordinator (kontor/administration)
Startdatum:
Efter överenskommelse

Får du energi av att ge god service och stå i händelsernas centrum? I rollen som Office Coordinator erbjuds du en varierad tjänst i en familjär miljö där du som koordinator får agera spindeln i nätet. Om du drivs av att skapa utveckling och engagemang är detta en roll för dig

Om tjänsten

Vi söker nu en Office Coordinator till vår kund Jernkontoret som är den svenska järn- och stålindustrins branschorganisation. Rollen är bred och varierande med flera olika ansvarsområden. Du kommer ge stöd till kontoret i sin helhet samtidigt som du kommer vara delaktig i en rad projekt, som administrativ projektledare eller som ”händer och fötter” vid Jernkontorets aktiviteter. Du kommer också stötta dina kollegor som arbetar med utbildningar och föreläsningar och agera kontaktperson gentemot skolor och företag.

Du erbjuds

  • En gedigen introduktion där du ges möjlighet att växa in i rollen och driva interna projekt.
  • Ett modernt ledarskap som präglas av frihet under eget ansvar.
  • En familjär arbetsplats som präglas av professionalism och gemenskap.

Arbetsuppgifter

  • Vara delaktig i att koordinera aktiviteter, både digitala och fysiska.
  • Arbeta tätt ihop med kollegor som ansvarar för utbildningar och fungera som kontaktperson till skolor och företag.
  • Självständigt, eller i samarbete med kollegor, driva olika interna projekt.
  • Boka och koordinera interna och externa möten samt ta fram presentationsmaterial och föra dokumentation under möten.
  • Ansvara för kontakten med samarbetspartners och externa leverantörer samt hantera beställningar av bland annat förbrukningsartiklar och kontorsmaterial.
  • Arbeta med diverse administrativa uppgifter som exempelvis arkivering.

Tjänsten passar dig som är en doer och som trivs i en varierande roll med stor inblick i verksamheten. Du kommer ges ett stort eget ansvar och du driver självgående dina arbetsuppgifter framåt.

Vi söker dig som

  • Har god administrativ vana och god projektledningsförmåga, gärna från en tidigare roll som Office Coordinator.
  • Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
  • Har god systemvana och lätt för att lära dig nya system.
  • Har mycket goda svensk- och engelskkunskaper i tal och skrift. Meriterande är om du har kunskaper i finska eller tyska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen. För att lyckas och trivas i rollen är du en person som gillar att vara i händelsernas centrum och skapa nya goda relationer. Du brinner för att ge bästa möjliga service och du tar dig an arbetsuppgifter med ett stort engagemang. Under rekryteringsprocessen kommer du utvärderas på följande personliga egenskaper:

  • Serviceinriktad
  • Flexibel
  • Självgående
  • Noggrann

Övrig information

  • Start: Enligt överenskommelse

  • Omfattning: 100 %

  • Placering: Kungsträdgårdsgatan 10, Stockholm

  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Jernkontorets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Information om företaget

Jernkontoret är den svenska järn- och stålindustrins branschorganisation, grundades 1747 och ägs sedan dess av de svenska järn- och stålföretagen. De tillvaratar stålindustrins intressen genom att verka för bästa möjliga förutsättningar för verksamheten i Sverige.

Stålindustrins betydelse

Svenska stålföretag är specialiserade inom olika områden och tillverkar högt förädlade produkter som huvudsakligen exporteras. Engagerade och kompetenta medarbetare är grunden till stålindustrins framgångar. Jernkontoret verkar för att stärka stålindustrins konkurrenskraft så att det svenska stålet kan fortsätta bidra till en ökad välfärd.

Ansök här