2 veckor sedan
Annons-ID: 15077839

Affärsadministratör till Analysys Mason

Snabbfakta

Stad:
Stockholm
Omfattning:
Heltid
Typ av uppdrag:
Rekrytering
Startdatum:
Omgående

Vill du arbeta på ett globalt ledande företag inom telekom, media och teknik (TMT)? Då är det här jobbet som affärsadministratör på Analysys Mason något för dig! Analysys Mason är ett världsledande managementkonsultföretag som specialiserat sig på TMT och sedan 1985 har de även specialiserat sig på att förstå branschens utmaningar och möjligheter och hjälper sina kunder runt om i världen att fatta kritiska affärsbeslut.

Om tjänsten

I rollen som affärsadministratör på Analysys Mason kommer du att ingå i deras globala HR-team och du kommer att arbeta med deras Resourcing-team i London för att fördela konsulter till projekt, baserat på deras tillgänglighet (prognos), mål, geografiska områden och kompetens. Du kommer att stödja konsultteam på alla deras globala kontor och du kommer att ansvara för projekt för deras kunder i mer än 140 länder.

I nära samarbete med projektledarna kommer du att förstå deras resursbehov och hålla nära kontakt med konsulterna för att förstå deras tillgänglighet och preferenser. Du kommer också att ha ett nära samarbete med teamet för lärande och utveckling och för att stödja planeringen och genomförandet av utbildningskurser och utvecklingsprogram.

Denna nya roll på Analysys Mason är den perfekta möjligheten för dig att utveckla din administrativa karriär i en global miljö. Du kommer att arbeta tillsammans med skickliga och passionerade människor som ger oöverträffad rådgivning till de viktigaste aktörerna inom telekomindustrin.

Arbetsuppgifter

Det här är en ny roll, så ditt dagliga ansvar kommer att omfatta följande:

  • Tilldelning av konsulter till projekt enligt projektets behov
  • Hantera och övervaka deras resurssystem för att säkerställa dess noggrannhet och tillförlitlighet.
  • Stödja projektets godkännandeprocess och se till att kontroller och kontrollpunkter genomförs korrekt i enlighet med AM:s standarder.
  • Att på ett korrekt och effektivt sätt skapa exakta projektresursplaner i prognossystemet.
  • Varje vecka kontakta konsulter för att uppdatera deras tillgänglighet (prognos).
  • Förutse effekterna av resursbegränsningar på grund av semester, sjukskrivning, projektets placering osv.
  • Utarbeta månadsrapporter.
  • Leda introduktionsprocessen för nyanställda, t.ex. visa dem systemet för tidrapportering.
  • Underhåll av kompetens- och språkdatabasen.
  • Samarbete med HR-teamet för att ge insikt i den aktuella situationen när det gäller projektledning och teamets kapacitet.

Hos Analysys Masons erbjuds du

  • En konkurrenskraftig lön
  • En årlig bonus
  • Sociala evenemang
  • Flexibelt arbete
  • Din födelsedag är ledig
  • Fond för utrustning för hemarbete
  • Program för hälsa och välbefinnande
  • Initiativ för företagens sociala ansvarstagande
  • Frivilligdagar

Vid sidan av de företagsgemensamma förmånerna arbetar de ibland med krävande kunder, men balansen mellan arbete och privatliv är viktig för dem och de ger dig möjlighet till den flexibilitet som passar din livssituation. Ungefär 30 % av deras projekt utförs för internationella kunder, vilket ger dig möjlighet att resa och interagera med andra kontor regelbundet. Analysys Mason är stolta över att vara en arbetsgivare med lika möjligheter och garanterar rättvisa arbetsmetoder för alla sina anställda, kunder, kandidater eller andra associerade personer.

Kontaktuppgifter: Den här rekryteringsprocessen genomförs av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi söker dig som

  • Talar och skriver flytande på engelska och svenska
  • Är bekväm med Excel
  • Har en avslutad universitetsexamen
  • Har 1-2 års arbetslivserfarenhet inom administration och resourcing efter universitetet

Som person är du:

  • Lösningsorienterad
  • Initiativtagande
  • Relationsbyggande
  • Ansvarsfull

Övrig information

  • Start: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
  • Omfattning: Heltid
  • Plats: Stockholm
  • Arbetstider: 8-17
  • OBS: Vid ansökan behöver du skicka in ditt CV på engelska

Information om företaget

Analysys Mason är ett världsledande konsultföretag med fokus på telekom, media och teknik (TMT). Sedan 1985 har de specialiserat sig på att förstå branschens utmaningar och möjligheter och hjälper sina kunder runt om i världen att fatta viktiga affärsbeslut. Deras konsulter och analytiker är baserade på 17 kontor i 13 länder och arbetar i över 140 länder, vilket gör dem till ett globalt företag. Deras mål är att fortsätta att vara det världsledande managementkonsultföretaget med fokus på TMT.

Ansök här