1 månad sedan
Annons-ID: 15078884

Administratör till Vattenfall!

Snabbfakta

Stad:
Varberg
Omfattning:
Heltid
Typ av uppdrag:
Konsultuppdrag
Startdatum:
Omgående
Övrigt:
Heltid

För dig med bakgrund inom administration finns nu en öppning hos Vattenfall. I denna roll får du möjlighet att utveckla dina erfarenheter inom administration tillsammans med erfarna kollegor. Du kommer att ha flera bollar i luften och agera som spindeln i nätet. Låter det som något för dig? Bli Vattenfalls nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

I denna roll kommer du framför allt att arbeta ut mot produktion, där din funktion är stötta driften inom verksamheten, genom administration och protokollförging. Du kommer arbeta med olika tekniska protokoll varje vecka, där vissa möten är återkommande och andra styrs utifrån behov. Vidare kommer du också täcka upp för andra administratörer vid behov. Du förväntas arbeta till stor del självständigt med relativt komplexa arbetsuppgifter som kräver inslag av analys, problemlösning, helhetssyn och kvalitetstänk.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Du erbjuds

  • Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
  • Dedikerat samarbete med en Konsultchef på Academic Work

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

  • Möteshantering, såsom göra kallelser, skriva agenda, föra anteckningar i OneNote, samt skriva en aktivitets- och beslutslista utifrån mötet.
  • Skriva protokoll och mötesanteckningar.
  • Veckovis avstämning med enhetschefen för planering framåt.
  • Genomföra mötesbokningar åt chefen.

Vi söker dig som

  • Har erfarenhet från tidigare liknande arbetsuppgifter, där du specifikt arbetat med protokollskrivning och mötesanteckningar.
  • Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Powerpoint och Excel).
  • Är obehindrad i svenska och engelska, i både tal och skrift.
  • Har ett tekniskt intresse.

Det är meriterande om du:

  • Har erfarenhet av att arbeta i projektform, där du arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Som person är du:

  • Strukturerad
  • Noggrann
  • Kommunikativ

Övrig information

  • Start: Omgående
  • Omfattning: Uppdraget sträcker sig som minst 1 år framåt, med goda chanser till förlängning.
  • Placering: Varberg

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Ansök här