3 veckor sedan
Annons-ID: 15081303

Administratör till Sveriges Ingenjörer!

Snabbfakta

Stad:
Stockholm
Omfattning:
Heltid
Typ av uppdrag:
Rekrytering
Startdatum:
Enligt överenskommelse
Övrigt:
Heltid

Är du en stjärna på administration och en strukturerad problemlösare som brinner för att ge service? Vill du dessutom arbeta i ett team med engagerade kollegor, stark gemenskap och ett gott samarbete? Då kan detta vara tjänsten för dig! Sveriges Ingenjörer söker nu en administratör till deras huvudkontor i Stockholm. Välkommen med din ansökan redan idag - vi tillämpar löpande urval.

Om tjänsten

Ingenjörerna är en av Sveriges viktigaste yrkesgrupper. De löser gemensamma utmaningar, genererar tillväxt och skapar fler jobb. För att stötta och utveckla dem finns Sveriges Ingenjörer – det enda fackförbundet med fullständigt fokus på ingenjörer. De arbetar för att medlemmarna ska ha goda villkor, möjlighet att utvecklas och att de ska värderas så högt som de förtjänar. Sveriges Ingenjörer är en kunskapsdriven, samhällsengagerad och tillåtande arbetsplats. Deras stolta, nyfikna och professionella medarbetare är deras viktigaste resurs. Du uppmuntras att dela med dig av tankar och idéer, de månar om din utveckling och tar vara på ditt engagemang.

Just nu söker Sveriges Ingenjörer en administratör som kommer att tillhöra rekryteringsenheten på avdelningen Medlemsutveckla och Rekrytera. Rekryteringsenhetens huvudsakliga uppgifter är rekrytering av studenter, yrkesverksamma ingenjörer och nya förtroendevalda. Dina ansvarsområden innebär att vara ett administrativt stöd i verksamheten. Du blir en viktig kugge i teamets arbete och kommer vara involverad i många projekt samtidigt. Förutom att samarbeta med dina kollegor i teamet kommer du att samverka mycket med kommunikations- och internserviceavdelningen.

Hos Sveriges Ingenjörer erbjuds du:

  • Bra villkor och förmåner, i en organisation där utveckling, medarbetare, kultur och ledarskap är viktigt
  • Kunskap och insikt i hur ett av Sveriges största fackförbund arbetar, och bli en del av en organisation som verkar för en bättre samhällsutveckling
  • Flexibla arbetstider

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter i rollen som Administratör hos Sveriges Ingenjörer består huvudsakligen av:

  • Administration kring aktiviteter och event, så som att hantera bokningar, deltagarlistor, få material på plats osv.
  • Hantera logistik av montrar för arbetsmarknadsmässor, kontakt med mässarrangörer, internservice och speditörer
  • Vara behjälpligt vid inventering och påfyllning av montrar samt packa och skicka material
  • Vara behjälplig med vissa budgetrutiner

Vi söker dig som

  • Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • Har minst 1-2 års arbetslivserfarenhet, gärna inom service eller försäljning
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
  • Har en god IT-vana och tycker om samt har lätt för att lära dig nya system
  • Har goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har vart aktiv inom fackförbundsvärlden eller annan medlemsverksamhet. Det är även meriterande om du tidigare har vart engagerad i någon studentförening.

Som person ser vi att du är:

  • Strukturerad
  • Relationsskapande
  • Initiativtagande
  • Serviceinriktad

Övrig information

  • Start: Enligt överenskommelse, men helst omgående
  • Omfattning: Heltid, tillsvidare
  • Placering: Stockholm, Norrmalm
  • Fackliga företrädare är Anna Klaesson, Akademikerförbundet och Lotta Ljungqvist, Unionenklubben. Båda nås på 08-613 80 00.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Information om företaget

Läs mer om Sveriges Ingenjörer här.

Ansök här